O Instituto de Atendimento Socioeducativo do Espírito Santo (Iases) deu início ao processo de implantação do Almoxarifado Virtual, iniciativa voltada à modernização da gestão de materiais no âmbito da administração pública estadual. A medida integra um projeto conduzido pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), que propõe um novo modelo de abastecimento baseado em soluções mais ágeis e eficientes.

As primeiras etapas do processo incluíram a apresentação do projeto a todos os órgãos do Estado, realizada no dia 9 de março, e, no dia seguinte (10), uma reunião técnica mais detalhada com representantes do Iases, da SEGER e da empresa responsável pela execução do serviço, a Br Supply - Suprimentos Corporativos. O Instituto foi um dos órgãos selecionados para essa etapa aprofundada, em razão da relevância de suas aquisições institucionais.

Durante os encontros, foram apresentados os fluxos operacionais da plataforma, as responsabilidades de cada ente envolvido e os principais benefícios do novo modelo, que prevê a contratação centralizada de uma solução “just in time” para fornecimento de itens de uso recorrente nas atividades administrativas.

A proposta do Almoxarifado Virtual é padronizar materiais comuns, reduzir desperdícios decorrentes de armazenamento inadequado ou obsolescência e diminuir o número de processos administrativos, com impacto direto na redução de custos operacionais. O modelo também prevê o fornecimento de materiais como prestação de serviços, com controle por cota contratual, o que deve ampliar a eficiência na reposição de itens.

Para a gerente administrativa do Iases, Marcela Carvalho Vasconcelos, a iniciativa representa uma mudança relevante na forma de gestão. “Trata-se de uma grande inovação para a gestão pública, que apesar dos desafios que a necessidade de mudança de cultura nos trará, teremos muitos benefícios. A Gerência Administrativa, por meio da Subgerência de Abastecimento, já está em fase de planejamento para garantir que essa transição ocorra sem prejuízos às atividades do Instituto, potencializando os benefícios que essa inovação trará para a administração”, afirmou.

Segundo Marcela Carvalho Vasconcelos, a expectativa é de que o Almoxarifado Virtual contribua para tornar os processos de abastecimento mais ágeis, eficientes e transparentes, fortalecendo as práticas de governança e a gestão responsável dos recursos públicos no âmbito do Iases.

Texto: Rafaela Salvador

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