Nesta quinta-feira (14), servidores que atuam nos setores administrativos do Instituto de Atendimento Socioeducativo do Espirito Santo (Iases) participaram de uma capacitação para fornecer conhecimento sobre os procedimentos de aquisições e contratações, baseados nas legislações e normas vigentes.  A iniciativa é da Diretoria Administrativa Financeira (DAF), por meio da Gerência Administrativa (Gerad). A instrução foi ofertada no prédio do Escritório Central, em Vitória.

Ao todo, 25 servidores de todas as diretorias do Iases foram capacitados no “Curso de aquisições e contratações”. Nessa segunda turma participaram dez servidores que atuam na Gerência de Manutenção Predial (Gemap), Gerad, da Subgerência de Compras (Sucom) e da Diretoria Socioeducativa. A ação contou com a colaboração da Unidade Executora de Controle Interno (UECI). 

Durante o curso, a subgerente Administrativa, Fabricia Raeli, abordou diversos temas essenciais para os participantes, como a elaboração de Projeto Básico e Termo de Referência; o processo de Adesões e Participações por atas de registro de preços e a importância da Pesquisa de Preços.

“É importante setores requisitantes de materiais e serviços estarem envolvidos neste tipo de capacitação, pois traz qualificação nos pedidos e agilidade nos trâmites processuais”, disse Fabricia Raeli.

Entre as participantes estava a subgerente de Escolarização e Espiritualidade (Suesp), Ana Carolina Lemos Macal, que destacou a relevância dessa capacitação. “Esse curso foi uma oportunidade de aprendermos sobre a aquisição de produtos e serviços no setor público, além de refletirmos sobre a importância do planejamento das aquisições. Oferecer essa formação para servidores das demais diretorias do Instituto permite que elaboração dos instrumentos para a aquisição de itens ou serviços seja realizada com mais eficiência, alcançando contratações públicas de qualidade", destacou.

Da mesma forma, o agente socioeducativo que atua na Gerência de Segurança e Proteção à Pessoa (Gesp), Pedro Henrique Mendes Costalonga, elogiou a proposta do curso. "A proposta foi excelente. Trouxe de forma objetiva os trâmites dos processos licitatórios, possibilitando maior assertividade dos setores diante das necessidades de aquisição de materiais ou serviços", salientou.

A primeira turma foi realizada entre os dias 08 e 09 de agosto e contou com a participação de 15 servidores.

Outras formações

Dos dias 17 a 19 de julho, seis servidores do Iases, sendo que, desses, dois eram recém-chegados no Instituto, participaram do “Curso de Gerenciamento e Fiscalização de Contratos Administrativos”. A capacitação ocorreu na sala da Gerência de Contratos e Convênios (Gecoc) e contou com a participação de servidores da Gerência de Finanças (Gefin), da Gerência de Administração (Gerad) e da Subgerência de Contratos Administrativos (Sucont).

De acordo com o subgerente de Contratos Administrativos, Marcelo Rutsatz, a iniciativa visa a fortalecer a atuação dos servidores em relação à gestão eficiente dos contratos administrativos. “O treinamento que tivemos sobre contratos foi muito proveitoso. Conseguimos visualizar a aplicação da lei dentro da estrutura do Iases e conhecer, na prática, a atuação dos setores envolvidos no processo. A abordagem foi clara e utilizou-se de exemplos reais, proporcionando entendimento amplo e concreto do tema”, afirmou a analista do Executivo, Karlezia de Sousa Ferreira Matedes.

Já para o analista do Executivo, Iago Izoton, o curso ministrado pela Subgerência foi fundamental para a capacitação dos servidores ingressantes no setor. “Pudemos ter uma visão geral das incumbências próprias da gestão e da fiscalização dos contratos administrativos, bem como nos aprofundamos em pontos mais relevantes, como as rotinas de pagamento, os procedimentos de penalização, as avaliações de desempenho das contratadas. Sem dúvidas, a iniciativa do Iases foi de grande valia e relevância para a capacitação para um serviço de qualidade”, destacou.

Ao término do curso, os participantes tiveram a oportunidade de realizar uma visita técnica ao Complexo de Cariacica. “Os objetivos dessa visita foram duplos: primeiro, conhecer a estrutura de uma unidade socioeducativa e entender a dinâmica de trabalho; e, segundo, acompanhar o processo de recebimento da alimentação socioeducativa, que é uma das maiores contratações do instituto”, explicou o subgerente Marcelo Rutsatz.

Texto: Fernanda Pontes

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