A ação faz parte da mobilização “Dia D E-Docs”, realizada pelo Governo do Estado do Espírito Santo para capacitar os servidores sobre as funcionalidades do novo sistema.

Nessa quinta-feira (15), o Instituto de Atendimento Socioeducativo do Espírito Santo (Iases) promove um mutirão de atendimento para esclarecer as dúvidas dos servidores sobre o uso do sistema E-Docs. A ação será realizada das 13h às 17h, no Espaço Pedagógico do Instituto, localizado no Conjunto de Cariacica.

O mutirão de atendimento será direcionado a todos os servidores do Iases alocados na Sede Administrativa ou nas unidades socioeducativas da Região Metropolitana da Grande Vitória. Os servidores das unidades localizadas no Norte e Sul do Estado receberão o treinamento nas suas respectivas regionais.

A ação faz parte da mobilização “Dia D E-Docs”, realizada pelo Governo do Estado do Espírito Santo para capacitar os servidores sobre as funcionalidades do novo sistema. Após os treinamentos, a ferramenta será de uso obrigatório para a tramitação de processos e documentos nos órgãos do Poder Executivo Estadual.

O mutirão é organizado pelo Escritório Local de Processo e Inovação (Elpi) do Iases, que orienta os servidores do órgão sobre a nova ferramenta e fomenta a sua utilização.

Para João Paulo Siqueira do Nascimento, Gerente de Tecnologia de Informação do Iases e integrante do Elpi, é importante que os servidores do Instituto participem do mutirão de atendimento para que estejam plenamente capacitados a operar o novo sistema. “O mutirão será um dia destinado a treinar e esclarecer as dúvidas dos servidores sobre o uso do sistema, que é uma novidade e será obrigatório. É muito importante que todos os servidores participem do mutirão e solucionem as suas dúvidas, para que estejam aptos a utilizar o E-Docs. A equipe de suporte estará no local à disposição de todos”, disse.

Além do mutirão, o Iases, em parceria com Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (Seger), já realiza desde o mês de junho uma série de treinamentos para capacitação dos seus servidores em todos os setores.

Sistema e-Docs

O E-Docs é o sistema de gestão de documentos e processos eletrônicos do Governo do Estado do Espírito Santo. A iniciativa contempla os procedimentos de autuação, captura, despacho, tramitação, classificação, temporalidade, arquivamento e destinação final. Foi desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) em parceria com a Secretaria de Estado de Controle e Transparência (Secont), Seger e Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES).

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